A Microsoft jogosultsági kritériumai

A Microsoft Szoftver Adományozási Programjában Magyarországon bejegyzett egyesületek, alapítványok, közalapítványok, közhasznú társaságok, valamint nonprofit társaságok vehetnek részt – bővebben lásd a CivilTech program jogosultságra vonatkozó irányelveit.

Egyének nem rendelhetnek termékeket, csak a Microsoft jogosultsági kritériuma alapján jogosult szervezetek a Microsoft megrendelési útmutatója szerint.

Az alábbiakban felsorolt szolgáltatásokat nyújtó szervezetek lehetnek jogosultak arra, hogy programunkon keresztül hozzájussanak a Microsoft adományaihoz:

• Szegényellátás
• Oktatásfejlesztés
• Szociális és közösségi jóléti fejlesztések
• Kulturális fejlesztés
• A természeti környezet megóvása
• Más jótékony közösségi célok
• Tudományos kutatás
• Közkönyvtárak
• Járóbeteg- és rehabilitációs ellátás támogatása, eszköz- és műszerfejlesztés
• Mentális és szenvedélybetegségek kezelése
• Vérbankok
• Szakmai szövetségek jótékonysági szervezetei
• Nonprofit minősítéssel és egyháztól, vallástól független világi közösségi rendeltetéssel rendelkező vallási szerveztek, amelyek a szolgáltatásait vallási hovatartozástól függetlenül bárki igénybe veheti, és amelyek a szolgáltatásaik nyújtása közben nem hirdetik egy bizonyos vallás tanait
  

Az alábbiakban felsorolt típusú szervezetek nem jogosultak arra, hogy Microsoft adományokat kapjanak a programunkon keresztül:

• Olyan alapítványok, amelyeket egy egyén, egy család vagy egy vállalat hozott létre, és bevételeik, forrásaik nagyobb hányadát jelenleg is a szervezet alapítójától kapják, valamint olyan közalapítványok, amelyeket egy állami szerv hozott létre és bevételeik túlnyomó részét jelenleg is az államtól kapják. Továbbá olyan kht-k és nonprofit gazdasági társaságok, amelyek bevételeik, forrásaik nagyobb hányadát a szervezet alapítójától kapják.
• Kormányszervezetek és - ügynökségek, beleértve a nemzetközi kormányszervezeteket és az ENSZ szerveit

• Oktatási intézmények - a Microsoft oktatási intézmények számára létrehozott Mennyiségi Licenc programjának jogosultsági körébe tartozó szervezetek nem jogosultak szoftver adományra, beleértve a nonprofit magániskolákat is
• Egészségügyi szervezetek és hálózatok – (pl. kórházak, szakhálózatok, járóbeteg-ellátás, otthoni ellátás és gondozó intézmények,  egyéb szervezetek)
• Egészségügyi kutatási szervezetek és kutatólaboratóriumok – olyan szervezetek, amelyek az általános tudás gyarapítása érdekében folytatnak rendszeres kutatást, beleértve a kutatásfejlesztést, kísérletezést és kiértékelést
• Jótékony céllal ill. tevékenységi körrel nem rendelkező kereskedelmi egyesületek
• Rendezvények, konferenciák, kiállítások és előadások támogatása
• Pénzgyűjtési céllal rendezett események – bankettek, séták, futóversenyek, sportversenyek
• Politikai, munkaügyi és baráti szervezetek
• Számítógép-felújítók, akik az adományozott szoftvert nonprofit szervezeteknek vagy iskoláknak szállított vagy adományozott felújított számítógépekre telepítik
• Nonprofit minősítéssel ill. egyháztól, vallási szervezettől független világi közösségi rendeltetéssel nem rendelkező vallási szervezetek
• Sportszervezetek
• Egyének
  
• Olyan szervezetek, amelyek kor, etnikai hovatartozás, nem, nemzeti származás, fogyaték, faj, testmagasság, vallás, szexuális orientáció vagy gazdasági-társadalmi háttér alapján való diszkriminációt pártolnak, támogatnak vagy gyakorolnak. A kérelmező szervezetnek készen kell állnia annak bizonyítására, hogy a fentebb felsorolt alapon nem gyakorol diszkriminációt.

Megrendelési útmutató

• A szervezet első rendelése elindít egy kétéves rendelési periódust. Miután a rendelési periódus elkezdődött, a szervezetnek egy teljes évet kell várnia a következő rendelés leadásáig, vagyis ha a szervezet 2007. 12. 01.-én tett megrendelést, akkor legközelebb 2008. 12.01.-én rendelhet. Tehát a jogosult szervezetek max. kétszer rendelhetnek a kétéves periódus alatt.
• Minden jogosult szervezet a kétéves periódusban maximum 6 féle terméket rendelhet, termékenként max. 50 felhasználói jogosultsággal, kivéve az alábbi eseteket:

1. A szerverek esetében egy szervezet egy szerver licencet kérhet egy típusból max. 50 felhasználói licenccel (CAL), vagyis ugyanabból a szerver típusból két példányt nem rendelhet. A szerver licenc a hozzá tartozó CAL-okkal együtt két terméknek számít a rendelhető hatból. Abban az esetben viszont, ha a szervezet nem kér CAL-okat a szerverhez vagy olyan szervert rendel, ami 5 CAL-lal együtt jár, akkor az csak egy terméknek számít a rendelhető hatból.
2. A szervezetek további licenceket is rendelhetnek az egyes, már a kétéves periódus során korábban a Microsoft Szoftver Adományozói Program (CivilTech program) keretében megrendelt szoftverükhöz. Ez akkor is lehetséges, ha az új rendelés leadásakor elérhető típus már egy fejlesztett változata az eredeti szoftvernek. Ezek a rendelések nem számítanak bele a 6 termékes felső határba. Azonban az egy termékhez kapcsolódó felhasználói licencek száma nem haladhatja meg az 50-et az első és a későbbi rendeléseket összegezve. (pl. ha egy szervezet rendelt az első megrendeléskor 5 db Office Professional Plus-t, akkor a második rendeléskor ehhez még rendelhet további 45 felhasználói licencet, anélkül, hogy ez új megrendelésnek számítana a 6-os felső határ tekintetében.)

• Minden rendelésnek minimum 5 felhasználói licencre kell szólnia (Ez azt jelenti például, hogy egy megrendelésénél lehet rendelni ötféle termékből egyet-egyet vagy egy termékből ötöt stb.) A szerver licenc rendelése önmagában teljesíti ezt az alsó határt.
• Amikor két év eltelik az eredeti rendeléshez képest, a rendelési felső korlátokat visszaállítjuk, vagyis ha a szervezet 2007. 12. 01-én rendelt először, akkor 2009. 12. 01-én megint rendelhet 6 új terméket.
• Figyelem: a Microsoft operációs rendszereket csak upgrade verzióban lehet rendelni.
• A megrendelést a fizetés és a dokumentáció beérkezte után 30 napon belül teljesítjük.

• A megrendelések teljesítése a Microsoft Open Licenc programján keresztül történik, ami azt jelenti, hogy a megrendelő szervezet nem teljes dobozos termékeket és papír alapú licenceket kap, hanem egy e-mail visszaigazolást. Ez az e-mail tartalmazza a szervezet jogosultsági számát (Authorisation Number), valamint az utasításokat arra vonatkozóan, hogy miként lehet letölteni a licencszerződéseket a Microsoft Mennyiségi Licencszolgáltatási Központ (Volume Licensing Service Center) oldaláról. A szoftverek installálásához szükséges médiahordozókat (pl. CD-k) a Microsoft küldi ki a megrendelő szervezetnek a UPS Express segítségével.

• A Microsoft saját belátása szerint funkcionálisan azonos helyettesítő termékeket is adhat az egyes rendelések helyett.
• Az adományként kapott Microsoft termékeket nem lehet továbbadni vagy értékesíteni. Továbbá, ezeket a szoftvereket nem lehet olyan gépekre installálni, amelyeket más szervezeteknek vagy személyeknek adnak tovább, vagy értékesítenek.

További információ: Microsoft GYIK